Checkliste für Hosts

Wichtig zur Sichtbarkeit

„Privat“ in Occurly bedeutet nur, dass dein Event nicht im öffentlichen Feed erscheint. Das sagt nichts darüber aus, ob es rechtlich als öffentliche Veranstaltung oder öffentliche Musikwiedergabe gilt. Entscheidend sind die tatsächlichen Umstände, etwa wer teilnehmen kann, wie eingeladen wird und ob Tickets öffentlich angeboten werden.

Musik in Deutschland

Wenn urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich wiedergegeben wird, musst du die erforderlichen Nutzungsrechte grundsätzlich vor dem Event klären. In Deutschland ist dafür regelmäßig die GEMA zuständig. Melde das Event rechtzeitig an, zahle eine anfallende Vergütung und reiche bei Live-Musik die erforderliche Musikfolge fristgerecht ein.

Informationen und Anmeldung bei der GEMA

Ort, Sicherheit und Gäste

• Du darfst den Veranstaltungsort für das Event nutzen und überschreitest keine zulässige Kapazität.
• Fluchtwege, Brandschutz, Lärmschutz und eine angemessene Einlass- und Sicherheitsorganisation sind geklärt.
• Jugendschutz, Ausschank, Lebensmittel, Rauchverbote und örtliche Sperrzeiten werden eingehalten.
• Fotos, Gästedaten und Exporte werden nur mit einer Rechtsgrundlage und sicher verarbeitet.
• Du hast eine passende Haftpflicht- oder Veranstaltungsversicherung geprüft.

Steuern und gewerbliche Tätigkeit

Der aktuelle Occurly Host-Bereich ist für gelegentliche private Events natürlicher Personen vorgesehen. Wiederholte, planmäßige oder auf Gewinn gerichtete Veranstaltungen können steuerliche oder gewerberechtliche Pflichten auslösen. Unkostenbeitrag und private Bezeichnung schließen das nicht automatisch aus. Wenn du geschäftlich handelst, veröffentliche erst nach Freischaltung des Business-Host-Prozesses.

Events außerhalb Deutschlands

Für ein Event in einem anderen Land prüfst du die Regeln am Veranstaltungsort. Dazu gehören insbesondere lokale Veranstaltungs- und Sicherheitsgenehmigungen, Musikrechte und Verwertungsgesellschaften, Steuer- und Gewerberecht, Verbraucherinformationen, Alters- und Ausschankregeln sowie Datenschutz. Eine deutsche GEMA-Anmeldung ersetzt keine ausländische Genehmigung.

Nachweise und Hilfe

Bewahre Genehmigungen, Lizenz- und Zahlungsnachweise auf. Occurly kann sie bei einem konkreten Risiko anfordern und ein Event bis zur Klärung sperren. Wenn du unsicher bist, frage die zuständige Gemeinde, Verwertungsgesellschaft, Veranstaltungsstätte, Steuerberatung oder eine rechtlich qualifizierte Stelle.

Fragen an Occurly: support@occurly.app